Empresas devem organizar controles internos e documentos para auditar IBS e CBS

A transição para o Imposto sobre Bens e Serviços (IBS) e a Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS) demanda que empresas revisem seus controles fiscais e organizem o suporte documental de suas operações. Com o cronograma da Reforma Tributária em curso, contribuintes já iniciaram a adaptação de sistemas e documentos em 2026, preparando-se para a cobrança da CBS e o período de testes do IBS, que terão início em 2027.

A legislação vigente impõe ao emitente a responsabilidade pela veracidade das informações prestadas, exigindo a guarda dos documentos que fundamentam os registros contábeis e fiscais. Nesse cenário, a auditoria interna deve atuar na verificação da consistência entre a emissão de notas fiscais, o transporte de mercadorias, a prestação de serviços e as operações efetivamente realizadas.

Entre as frentes de trabalho recomendadas estão a revisão de contratos, pedidos de compra e cadastros de fornecedores e clientes. Informações como CNPJ, endereço e atividade econômica devem estar atualizadas, garantindo que a classificação tributária aplicada esteja alinhada à natureza das operações comerciais. Além disso, a análise deve abranger as memórias de cálculo dos novos tributos e a correta apropriação de créditos, observando que o modelo de apuração assistida exigirá dos contribuintes a conferência constante de eventuais divergências apontadas pelo Fisco.

A conformidade também depende da parametrização dos sistemas de gestão (ERP). Empresas precisam manter o histórico de testes realizados, atualizações de leiautes e registros de alterações nas regras de cálculo. Essa documentação técnica é fundamental para demonstrar que os sistemas foram ajustados conforme as especificações dos documentos fiscais eletrônicos atualizados para os novos tributos.

Para auxiliar nesse processo, a Receita Federal e o Comitê Gestor do IBS instituíram, em agosto de 2026, o Programa Nacional de Conformidade Tributária (PNCT). O mecanismo permite o monitoramento e a comunicação de inconsistências, facultando ao contribuinte a autorregularização. A permanência no programa está condicionada à demonstração de evolução na emissão correta dos documentos fiscais e à correção tempestiva de eventuais falhas comunicadas pelas administrações tributárias.